30. sep 2021

Har du styr på forskellen mellem udlæg og tillæg?

Det har været en vane for mange at indtaste drikkepenge og gebyrer for cykler eller assistance som udlæg. Men det er faktisk et tillæg. Ikke et udlæg.

Okay, men hvad er så forskellen?

Forskellen er ret stor, særligt regnskabsmæssigt.

Tillæg

Et tillæg er et pengebeløb, der betales eller beregnes ud over det normale beløb, altså ud over taxameterprisen. Et tillæg kan ikke holdes ude fra omsætningen og er dermed skattepligtigt.

Udlæg

Et udlæg er en omkostning, der afholdes på vegne af kunden, dvs. i kundens navn og for dennes regning. Det er en udgift, som man i første omgang betaler, men senere får dækket af den, som man betalte for - UDEN fortjeneste til dig. Du tjener altså ikke på et udlæg. Det er således, i modsætning til et tillæg, kundens navn, der står som køber på den modtagne faktura/bon (eller i hvert fald tydeligt fremgår af den pågældende faktura)

Et tillæg er således noget du tjener ekstra, hvorimod et udlæg er en udgift, du har for en anden, og som du får dækket 1:1. Dvs. du har hverken tjent eller mistet penge på et udlæg.

Den helt store forskel er, at tillæg er skattepligtige, hvorimod udlæg IKKE er en del af din skattepligtige indtægt.

Vi har indrettet det nye MTI-system, så det er så nemt som muligt for dig at være i overensstemmelse med lovgivningen. Så længe du altid taster tillæg, drikkepenge og udgifter i de rigtige felter, vil det tydeligt fremgå af både din vagtslut-rapport og dit regnskab, hvad der er hvad.

Det burde alt andet lige være med til at gøre det lettere for dig, at sørge for, at din vognmandsforretning er i overensstemmelse med lovgivningen.

Lad os tage nogle eksempler

Eksempel på tillæg for cykel

Du skal hente en kunde, som gerne vil have sin cykel med. Du indtaster derfor et tillæg til taxameterprisen på 20 kr. som UDGIFT. Hermed tjener du altså 20 kr. ekstra ved at have kundens cykel med. Der er derfor tale om en indtjening, som er skattepligtig.

Når du har et tillæg, såsom cykel, hund eller assistance, skal du klikke på ’Udgift’ feltet på din skærm

Så kommer der en drop-down menu frem, med de forskellige tillæg, som du kan vælge. Hvis det er en cykel, som kunden skal have med, så klikker du på ’kr. 20,00 : Cykel’

Når du har valgt ’kr. 20,00 : Cykel’ vil det derefter fremgå af din skærm.

Så vil din slutskærm komme til at se sådan ud, hvor prisen for cyklen vil stå under ’Ekstra’:

Eksempel på, hvis du modtager drikkepenge

Drikkepenge er altid skattepligtige – ligegyldigt om de gives kontant eller på betalingskort, og ligegyldigt, om det er til vognmanden selv eller til en ansat chauffør. Tilføjelse af drikkepenge skal gøres på to forskellige måder – alt efter om det er kontant eller på betalingskort.

Hvis man modtager drikkepenge betalt med betalingskort, skal du, når turen skal afsluttes, klikke på +(tips)- knappen.

Når du har klikket på +(tips) -knappen , kan du indtaste det beløb, som kunden ønsker at give. Du afslutter ved at klikke på ’Bekræft’.

Så vil din skærm se sådan ud til slut.

Her fremgår det tydeligt, at du har fået 10 kr. i drikkepenge, og drikkepengene vil derfor også fremgå af vognmandens omsætning, og skal medtages som en skattepligtig indtægt.

Hvis man modtager drikkepenge betalt kontant, indtaster man, hvad man har modtaget i alt af kunden. Beløbet over prisen vil fremgå som drikkepenge. Drikkepengene vil fremgå af vognmandens omsætning, og skal medtages som en skattepligtig indtægt.

Hvis man som chauffør modtager drikkepenge betalt kontant – og chaufføren ikke indtaster det i systemet, vil det ikke fremgå nogle steder. Men det betyder IKKE, at drikkepengene ikke er skattepligtige. Drikkepengene er – selvom de er givet kontant – stadig skattepligtige, og det er derfor chaufføren selv, som skal oplyse beløbet til SKAT.

Eksempel på et udlæg

Du skal hente en kunde, som har bedt dig om, at inden du henter ham, at køre forbi og hente kundens tøj fra rensning. Du bliver bedt om at lægge ud for regningen, som du bagefter vil få betalt af kunden. Du modtager kvitteringen fra renseriet, som du – når turen er slut – vedlægger taxakvitteringen.

Chaufføren har hverken tjent eller mistet penge på det. Han har blot lagt ud for en kunde, og som kunden så har betalt for i sidste ende i den samlede regning for taxakørslen. For din vognmandsforretning betyder det, at omkostningen ikke er en del af din skattepligtige omsætning.

Hvis du har et udlæg for en kunde, skal du klikke på ’Udlæg’ på skærmen, og derefter indtaste beløbet på dit udlæg. Husk, at du skal videregive den oprindelige kvittering for udlægget til kunden.

Så vil din slutskærm se således ud, hvor dit udlæg står under ’Udlæg’:

Som vognmand vil du altid blive afregnet kr. 110,00 for denne tur fra TAXA og skal selv angive til SKAT at du har haft udlæg for kr. 50,00 – så bliver den samlede skattepligtige indtægt for turen på kr. 60,00. Vagtslut er for nuværende ikke udformet således at udlæg m.v. bliver specificeret. Det samme problem gør sig gældende for vognmandsportalen. Dette vil blive ændret snarest muligt og forventeligt vil der gå 4-6 uger inden udrulning i bilerne afhængig af MTI’s prioritering.

Hvad så med brobizz og udlæg for henholdsvis Storebæltsbroen, Øresundsbroen og Færger?

Når du kører med en kunde, som enten skal over en bro eller med færge, skal du klikke på feltet ’Broer/Færge’ og indtaste det faste beløb der er gældende for den konkrete bro eller færge. Så vil det fremgå af vognmandens regnskab.

Her er der igen tale om et fast tillæg, som lægges oven i taxameterprisen – også selvom det er vognmanden, som lægger ud via nummerplade- eller brobizz. Kunden får nemlig ikke en separat faktura, udstedt i kundens navn.

Det faste tillæg, der betales af kunden, er en skattepligtig indtægt for vognmanden. Men samtidig kan udgiften til brobizz’en eller færgeselskab medtages som en fradragsberettiget udgift. På den måde sikres at en eventuel forskel mellem tillægget for at køre over broen og udgiften til brobizz medtages som en skattepligtig indkomst.